Vận Chuyển Chính Ngạch 2025: Khái Niệm, Quy Trình Và Một Số Lưu Ý

[giahuyueh]

 Quy trình vận chuyển chính ngạch mới nhất và những điều cần lưu ý. VietAviation, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch uy tín.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển chính ngạch an toàn, minh bạch cho hàng hóa của mình? Trong bối cảnh siết chặt kiểm tra tại cửa khẩu và sân bay hiện nay. Việc lựa chọn đúng hình thức vận chuyển không chỉ giúp hàng hóa vận chuyển nhanh chóng. Mà còn tránh được rủi ro phát sinh không đáng có. Nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông quan thuận lợi. Vận chuyển chính ngạch chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
I. Vận Chuyển Chính Ngạch Là Gì
Vận chuyển chính ngạch là hình giao thương giữa doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài. Việc này được thực hiện thông qua Hợp đồng ngoại thương.
Hợp đồng này được ký kết dựa trên hiệp định, luật pháp và thông lệ quốc tế.
Vận chuyển chính ngạch là đường giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu. Thường được dùng để xuất khẩu hàng hóa với số lượng lớn.
Hàng hóa vận chuyển chính ngạch sẽ được kiểm soát chặt chẽ hơn hàng được vận chuyển tiểu ngạch.  
Hàng hóa chính ngạch sẽ được kiểm soát bởi các cơ quan chuyên ngành qua các tiêu chí như:
Chất lượng
An toàn vệ sinh thực phẩm
Doanh mục hàng hóa xuất khẩu
Để việc gửi hàng chính ngạch diễn ra thuận lợi hơn. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)
Bill vận chuyển
Giấy phép xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O form E (nếu có)
II. Quy Trình Vận Chuyển Chính Ngạch Hiện Nay
Quy trình chuyển hàng chính ngạch sẽ khác nhau với mỗi doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, hiện nay cơ bản sẽ thao tác theo các bước như:
Bước 1: Nhận thông tin hàng hóa, kiểm tra chứng từ
Bộ chứng từ nhập khẩu chính ngạch bao gồm:
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại
Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa (Packing list)
Vận đơn (Bill of Lading)
Phiêu ưu đãi (Certificate of Origin form)-nếu có
Thông báo hàng đến
Chứng từ khác (nếu có)
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai gửi hàng chính ngạch
Doanh nghiệp nếu lần đầu nhập khẩu hàng hóa thì cập nhật thông tin cho Tổng Cục hải quan. Cũng như mua hoặc mở rộng token có chức năng khai báo hải quan.
Sau đó, doanh nghiệp đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key.
Việc đăng ký tài khoản được thực hiện hoàn toàn trên Website của hải quan. Khi có đầy đủ thông tin bạn cung cấp, nhân viên sẽ lên tờ khai báo thủ tục trên phần mềm hải quan điện tử. Hệ thống dựa vào thông tin đó và phân luồng tự động:
Luồng xanh: Mã kiểm tra tờ khai là số 1. Nghĩa là hàng được thông quan
Luồng vàng: Mã kiểm tra tờ khai là số 2. Nghĩa là hàng phải xuất trình chứng từ để Hải Quan kiểm tra mới được thông quan.
Luồng đỏ: Mã kiểm tra tờ khai là số 3. Nghĩa là hàng vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng chính ngạch
Tiến hành kiểm tra mức thuế phải đóng sau khi có tờ khai phân luồng. Có 3 cách để đóng thuế là:
Thanh toán điện tử
Nộp qua ngân hàng
Nộp qua kho bạc
Sau khi đóng thuế xong, ta lấy lệnh giao hàng hóa. Khi lấy lệnh giao hàng hóa cần có những giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến
Vận đơn
Thông báo hàng đến
Lưu ý:
Khi lấy lệnh với hàng vận chuyển bằng Container cần có những giấy tờ đi kèm như:
Giấy mượn Container
Giấy hạ Container rỗng (áp dụng với việc lấy container hàng về kho để rút). Là giấy hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách đem hàng về kho rút.
Hạn lệnh giao hàng để xem lệnh còn hạn hay không
Phải lấy hóa đơn
Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng chính ngạch
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan
Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng
Sau khi tờ khai được thông quan. Ta lên website Tổng cục Hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và mã vạch tờ khai. Đồng thời in phiếu giao nhận container (Phiếu Eir).
Sau đó, tiến hành mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát và cảng được phép giao container hàng cho khách hàng. Khi thanh lý xong, đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.
Lưu ý:
Khi đưa giấy cho tài xế phải cung cấp thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.
Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)
Nếu bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược (mượn) container. Ta tiến hành cấp cho tài xế hạ container giấy hạ rỗng.
Nhân viên cần có các giấy tờ sau để lên hàng tàu lấy cược:
Giấy giới thiệu
Giới hạ rỗng
Giấy mượn container
Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu để lấy cược. Nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng. Hãng tàu sẽ trả lại tiền cược.
Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng
Sau khi hoàn thành hết thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu lại.
Trong trường hợp thanh toán hết: Nhân viên sẽ mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác định thanh toán.
Trường hợp khi chưa thanh toán hết: Ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần. Đến kỳ tiếp theo, mang chứng từ đến Ngân hàng để đóng tiếp.  
III. Vận Chuyển Chính Ngạch Có Ưu Điểm Và Nhược Điểm Gì
Thông thường, vận chuyển hàng hóa chính ngạch sẽ có những ưu điểm và nhược điểm sau:
1. Ưu điểm chuyển hàng chính ngạch
Hàng hóa được nhập khẩu điều có xuất xứ rõ ràng. Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, giấy tờ phù hợp với quy định của pháp luật. Nhờ đó hạn chế tình trạng bị đội ngũ quản lý thị trường kiểm tra và thu giữ.
Với loại hàng cao cấp, xa xỉ, hàng có giá trị cao. Vận chuyển chính ngạch giúp đảm bảo an toàn hàng hóa.
Quá trình vận chuyển ổn định hơn, quyền lợi giữa các bên được bảo đảm hơn qua hợp đồng thương mại.
Hàng hóa dễ dàng vận chuyển qua nhiều nước đã ký hợp tác kinh tế với Việt Nam và ngược lại.
Giá trị hàng hóa xuất khẩu không bị giới hạn
2. Nhược điểm chuyển hàng chính ngạch
Mức chi phí khi vận chuyển chính ngạch thường cao hơn. Bởi phí vận chuyển sẽ bao gồm phí hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các chi phí khác.
Thủ tục vận chuyển phức tạp, cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ. Khi đã khai báo đầy đủ, chính xác hàng hóa thì mới được thông quan.
Lô hàng được kiểm soát chặt chẽ hơn nên việc thông quan cũng khó hơn.
IV. Một Số Lưu Ý Khi Vận Chuyển Chính Ngạch
Chuyển hàng chính ngạch sẽ không bị giới hạn giá trị giao dịch. Từ đó, cho phép vận tải hàng với số lượng lớn. Tuy nhiên, khi xuất khẩu hàng hóa chính ngạch cần lưu ý:
Phải xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ,...Theo yêu cầu của Công ty vận chuyển.
Không nhập các mặt hàng đã qua sử dụng do dây là các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế.
Không được xuất khẩu các mặt hàng cấm
Kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa, mẫu mã trước khi vận chuyển và lưu thông trên thị trường.
Hàng hóa cần được bọc cẩn thận trước khi vận chuyển về Việt Nam để tránh hỏng hóc.
V. Sự Khác Biệt Của Vận Chuyển Chính Ngạch Và Vận Chuyển Tiểu Ngạch
Vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch sẽ có những điểm khác biệt sau:
Vận chuyển chính ngạch
Vận chuyển tiểu ngạch
Hình thức vận chuyển đa dạng gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không
Được phép vận chuyển hàng hóa giá trị lớn
Mặt hàng vận chuyển đa dạng
Không hạn chế số lượng khi vận chuyển
Chất lượng hàng hóa luôn cao vì kiểm định an toàn
Phải đóng nhiều loại chi phí và thuế
Hàng hóa cần phải đạt tiêu chuẩn xuất tế khi xuất-nhập khẩu
Cần khai báo nhiều loại thủ tục, giấy tờ.
Chủ yếu vận chuyển bằng đường bộ
Hàng hóa thường có giá trị không cao
Số lượng vận chuyển hạn chế
Chất lượng hàng hóa không được bảo đảm
Chịu ít thuế và phí thông quan
Yêu cầu chất lượng hàng hóa phải đúng theo tiêu chuẩn cơ bản
Chỉ cần khai báo thủ tục, chứng từ cơ bản

 VI. VietAviation - Đơn Vị Vận Chuyển Chính Ngạch Uy Tín
Xuất nhập khẩu chính ngạch là đường giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu. Thường áp dụng cho các lô hàng lớn, được sử dụng rộng rãi trong xuất khẩu ở nước ta.
Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải chính ngạch. Qua đó đáp ứng được nhu cầu trao đổi hàng hóa ngày càng cao và đang dạng.
VietAviation là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng chính ngạch chất lượng được nhiều doanh nghiệp chọn lựa. Chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng bằng 3 phương thức chính là đường bộ, đường biển, đường hàng không.
Với đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết, năng động và sáng tạo. Cùng với cơ sở hạ tầng được đầu tư tỉ mỉ từ xe đầu kéo, xe tải các loại đến hệ thống kho bãi rộng khắp.
Những điều trên giúp hệ thống kho của VietAviation bao phủ từ TPHCM đến Hà Nội lẫn các kho ở Trung Quốc.
Chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển từ phía khách hàng.
1. Các phương thức chuyển hàng chính ngạch VietAviation cung cấp
Hiện VietAviation cung cấp đa dạng các hình thức gửi hàng chính ngạch như:
Vận chuyển hàng đường bộ bằng xe container, xe tải
Vận chuyển hàng đường biển
Vận chuyển hàng bằng đường hàng không
Vận chuyển hàng lẻ, hàng rời, hàng đặc thù, hàng tải trọng lớn
Vận chuyển hàng hóa bằng container lạnh
Vận chuyển hàng hóa kết hợp đa phương thức
2. Các mặt hàng có thể  vận chuyển chính ngạch
Hàng hóa cho phép gửi bằng đường chính ngạch rất đa dạng. Với nhiều chủng loại và kích thước khác nhau.
Dưới đây là danh sách các loại hàng cho phép xuất nhập khẩu chính ngạch:
Vận chuyển hàng đông lạnh các loại
Vận chuyển nông sản như gạo, ngô, sắn,…rau củ quả các loại.
Vận chuyển hàng hóa yêu cầu cao như thuốc tây, thuốc thú y
Vận chuyển hàng thiết bị điện tử, linh kiện điện tử
Vận chuyển các sản phẩm máy móc cơ khí
Vận chuyển các mặt hàng công nghiệp
Vận chuyển hạt nhựa và các sản phẩm về nhựa
Vận chuyển đồ dùng gia đình
Vận chuyển hàng vật liệu xây dựng công trình, nhà ở, nhà xưởng
Vận chuyển hành lý cá nhân, phụ kiện thời trang, quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón
Vận chuyển chén, bát, đồ gốm sứ
Vận chuyển hàng đồ gỗ, đồ trang trí nội ngoại thất số lượng lớn
Vận chuyển các loại máy móc, linh kiện, phụ tùng,…
Nhiều mặt hàng khác (trừ hàng cấm).
VII. Tạo Sao Nên Chọn VietAviation Là Đối Tác Vận Chuyển Chính Ngạch
VietAviation hiểu việc vận chuyển chính ngạch đòi hỏi một quy trình và thủ tục phức tạp. Gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp đặc biệt là với những người mới bắt đầu.
Với kinh nghiệm lâu năm làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. VietAviation tự hào cung cấp dịch vụ gửi hàng chính ngạch trọn gói, uy tín, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Khi chọn VietAviation là đối tác vận chuyển chính ngạch, quý khách sẽ được hưởng quyền lợi như:
Được tư vấn nhiệt tình, minh bạch với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm.
Giúp bạn hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy tờ và thủ tục xuất nhập khẩu.
Quy trình vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, tích hợp hệ thống vận chuyển hiện đại.
Chi phí hợp lý, giá cước cạnh tranh không phát sinh thêm phí ẩn.
VIII. Kết luận
Qua bài viết về vận chuyển chính ngạch. Chúng tôi hy vọng bạn đã nắm kĩ thông tin liên quan về thủ tục,quy trình, lưu ý khi muốn gửi hàng bằng hình thức này.
Việc nắm vững các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan của bạn diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!!!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline [phone].315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
 
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
 
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
 
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
 
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
 
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
 
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
 
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất      
 
 
Báo giá 1.25, khách ko chịu báo 1.2, 1.18 tùy theo đơn hàng
Những hàng cần chí ý :
+Pin, đồ nguy hiểm, bôtj có màu trắng cần có team, nhãn đầy đủ
Hàng đông lạnh nhận đơn phải nói vs khách nếu bị hư sẽ ko chịu trách nhiệm
Niệm là thể tích
Không thương hiệu thì mua bảo hiểm giấu (5% giá trị)
 

[licekpetr314]

The link HODINKEE Shop is an authorized retailer of TAG Heuer. For more information about TAG Heuer visit their website.TAG Heuer is part of LVMH. Although LVMH Luxury Ventures is a minority investor in HODINKEE, link we maintain complete link editorial independence.