Trợ Lý OA Cùng Điều Thú Vị Tại Đội Ngũ

[quyenquyen1111]

Liên minh Quốc tế KJC trân trọng thông báo về cơ hội gia nhập đội ngũ nhân sự với vai trò Trợ lý Vận hành (OA), một vị trí then chốt trong việc duy trì sự ổn định và hiệu quả của tổ chức.


Đây là cơ hội lý tưởng cho những ứng viên có mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính chuyên nghiệp, đóng góp vào sự thành công chung của một tổ chức quốc tế. Bản thông báo này cung cấp thông tin chi tiết về trách nhiệm, yêu cầu và quyền lợi của vị trí Trợ lý OA tại KJC.


[IMG]


Vai trò và Trách nhiệm https://kjc88.com.de/


Trợ lý OA đóng vai trò trung tâm trong việc kết nối các phòng ban và bộ phận hành chính của KJC. Trách nhiệm chính bao gồm:


Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của công ty.



Giám sát Tiến độ Công việc: Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban, đảm bảo các dự án và nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.



Hỗ trợ Nhân viên Mới: Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập, cung cấp thông tin về quy trình làm việc, chính sách của công ty và các vấn đề liên quan đến nhân sự.



Xử lý Đơn từ Nội bộ: Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn từ nội bộ của nhân viên, bao gồm đơn xin nghỉ phép, đơn đề xuất, đơn khiếu nại, v.v.



Điều phối Thông tin: Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời giữa các phòng ban, bộ phận và nhân viên.


[IMG]


Yêu cầu và Kỹ năng Tại Liên minh KJC


Để đáp ứng yêu cầu của vị trí Trợ lý OA tại KJC, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí sau:


Kỹ năng Tin học Văn phòng:


* Thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Outlook và các phần mềm quản lý nội bộ.

* Có khả năng xây dựng bảng lương, lọc dữ liệu nhân viên, phân tích hiệu suất và lập bảng chấm công bằng Excel với độ chính xác cao.


Kỹ năng Giao tiếp:


* Có khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc và hiệu quả với nhân viên từ nhiều phòng ban khác nhau.

* Có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại hoặc xung đột phát sinh.

* Có khả năng phối hợp làm việc với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu chung.


Kinh nghiệm và Tác phong Làm việc:


* Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên là một lợi thế.

* Có kỹ năng tổ chức công việc, xử lý quy trình, lập báo cáo định kỳ.

* Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, đúng giờ và có tinh thần trách nhiệm cao.

* Có khả năng bảo mật thông tin và có tư duy hệ thống rõ ràng.


Quyền lợi


[IMG]


Khi trở thành Trợ lý OA tại KJC, ứng viên sẽ được hưởng các quyền lợi sau:


Mức Lương và Thưởng:


* Mức lương cơ bản cạnh tranh, dao động từ 23-25 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực.

* Các khoản thưởng hiệu suất, thưởng quý dựa trên kết quả công việc và đánh giá định kỳ.

* Chính sách tăng lương định kỳ, thường là mỗi 6 tháng một lần, dựa trên KPI và mức độ đóng góp.


Chế độ Phúc lợi:


* Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

* Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

* Hỗ trợ chi phí kính mắt.

* Cấp phát vật tư văn phòng cá nhân.

* Hỗ trợ toàn bộ chi phí ăn ở, phương tiện đi lại và thủ tục visa cho các OA làm việc tại văn phòng nước ngoài.


Môi trường Làm việc:


* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và thân thiện.

* Cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

* Cơ hội làm việc trong một tổ chức quốc tế với đội ngũ nhân viên đa dạng và tài năng.


Kết luận


Vị trí Trợ lý OA tại Liên minh Quốc tế KJC là một cơ hội tuyệt vời để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính chuyên nghiệp. Với mức lương cạnh tranh, chế độ phúc lợi toàn diện và môi trường làm việc chuyên nghiệp, KJC cam kết mang đến cho nhân viên những điều kiện tốt nhất để phát huy tối đa năng lực và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.


KJC khuyến khích các ứng viên đáp ứng các yêu cầu trên nộp hồ sơ ứng tuyển để có cơ hội trở thành một thành viên của đội ngũ KJC.