Phiếu Đóng Gói: Chứng Từ Quan Trọng Khi Xuất Nhập Khẩu 2026

[giahuyueh]

Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa Là Gì Trong Vận Chuyển?
 Phiếu đóng gói là gì? Mẫu packing list mới nhất 2026. Những lưu ý khi lập phiếu. Các lập phiếu chi tiết hàng hóa nhanh. VietAviation đơn vị gửi hàng.
 Phiếu đóng gói hàng hóa là gì chắc hẳn là thắc mắc chung của nhiều người khi tham gia xuất nhập khẩu. Phiếu đóng gói hay còn gọi là Packing List hay phiếu chi tiết hàng hóa. Chứng từ này giúp thông tin hàng hóa trở nên rõ ràng, chính xác. Từ đó giúp các bên dễ dàng kiểm soát, đối chiếu số lượng trước và sau khi giao nhận. Tuy nhiên lập chứng từ này cần lưu ý điều gì? Làm thế nào để tối ưu hiệu quả chứng từ? Hãy xem bài viết bên dưới để VietAviation giải đáp thắc mắc của bạn về phiếu đóng gói nhé!
I. Phiếu đóng gói là gì?
Phiếu đóng gói (Packing List) là bảng kê khai thể hiện đầy đủ, chi tiết thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu gồm:
Thông tin người gửi, người nhận
Tên mặt hàng
Số lượng hàng
Trọng lượng hàng
Quy cách đóng gói
Phương tiện vận chuyển
Tên, địa chỉ cảng xuất và cảng nhập
Phiếu đóng gói là chứng từ quan trọng khi tham gia xuất nhập khẩu, giúp các bên liên quan kiểm soát và giám sát lô hàng.
II. Phân loại phiếu đóng gói
Dựa vào mục đích sử dụng hiện nay Packing List được phân thành 3 loại chính như:
Loại phiếu
Đặc điểm
Tính ứng dụng
Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List)
Là loại phiếu thể hiện nội dung chi tiết về hàng hóa. Giúp bên gửi và bên nhận kiểm tra số lượng và cho tiết của hàng.
Kiểm soát hàng hóa
Khai báo hải quan
Đăng ký bảo hiểm hàng hóa
Quản lý hàng hóa trong kho
Tối ưu hóa vận chuyển
Phiếu đóng gói trung lập
(Neutral Packing List)
Không có thông tin hàng hóa trong nội dung của phiếu
Giữ bí mật thông tin liên quan đến nguồn gốc hàng đối với bên thứ 3
Ứng dụng trong giao dịch trung gian, đại lý thương mại, thương mại song phương, hợp đồng gia công, tái xuất khẩu.
Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight List)
Mô tả chi tiết nội dung, số lượng, trọng lượng đơn hàng.
Bao gồm danh sách chi tiết, quy cách đóng gói hàng theo từng kiện, từng thùng, từng container,...
Xuất nhập khẩu
Logistics và vận tải
Sản xuất và phân phối
Thương mại điện tử và giao nhận hàng hóa

 III. Chức năng của phiếu đóng gói
Packing List có vai trò như “bản danh sách” chi tiết về những gì có bên trong lô hàng. Từ đó giúp đảm bảo sự chính sách và minh bạch trong giao dịch thương mại. Dưới đây là chứng năng cụ thể của chứng từ này:
1. Packing List giúp mô tả chi tiết về hàng hóa
Phiếu đóng gói giúp bên gửi và bên nhận nắm được những thông tin chi tiết về:
Tên hàng hóa trong lô hàng
Trọng lượng cụ thể từng loại hàng
Trọng lượng của từng kiện hoặc tổng trọng lượng trong lô hàng
Kích thước dài, rộng, cao của từng kiện hàng
Các đóng gói hàng hóa theo chỉ định
2. Packing List là cơ sở đối chiếu hàng hóa
Nhờ có phiếu đóng gói bên gửi và bên nhân có thể:
Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng thực tế với số lượng hàng trên phiếu
Phát hiện sớm sai sót, thiếu hụt trong quá trình vận chuyển.
3. Hỗ trợ làm thủ tục hải quan
Là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm thủ tục hải quan.
Giúp hải quan kiểm tra và đánh giá hàng hóa một cách nhanh chóng, chính, xác.
4. Giúp bảo vệ quyền lợi của bên mua và bên bán
Là bằng chứng pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp về số lượng, chất lượng hàng hóa.
Giúp bảo vệ quyền lợi của cả người gửi và người nhận hàng.
5. Packing List giúp hỗ trợ quá trình vận chuyển
Phiếu đóng gói giúp đơn vị vận chuyển lên kế hoạch và sắp xếp hàng hóa 1 cách hợp lý.
Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến nơi.
IV. Vai trò của phiếu đóng gói hàng hóa
Packing List có vai trò quan trọng đối với các bên khi tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa:
Đối với người gửi hàng: Phiếu đóng gói giúp kiểm soát, xác nhận số lượng, chủng loại hàng trước khi giao cho bên vận chuyển. Là cơ sở để người gửi là thủ tục hải quan và mua bảo hiểm hàng hóa.
Đối với người nhận: Packing List giúp kiểm tra, xác nhận hàng khi gửi, đảm bảo đặt đủ số lượng, chủng loại hàng như đã đặt.
Đối với hãng vận tải: Chứng từ này giúp hãng vận tải kiểm soát, xác nhận hàng hóa trước khi vận chuyển. Cũng như tránh được việc vận chuyển hàng cấm, hàng nguy hiểm. Phiếu đóng gói còn là cơ sở để hãng tính phí cước và các loại phí khác.
Đối với hải quan: Packing List giúp hải quan kiểm tra và xác nhận hàng hóa, đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng. Là cơ sở để hải quan đánh thuế và các loại phí liên quan.
V. Phân biệt phiếu đóng gói với các chứng từ khác
1. Phân biệt Packing List và hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại là 2 chứng từ không thể thiếu khi tham gia vận chuyển. Tuy nhiên giữa chúng có những sự khác biệt như:
Packing List: Tập trung vào chi tiết về số lượng, cách đóng gói và các thông tin kỹ thuật liên quan đến hàng hóa
Hóa đơn thương mại: Tập trung vào giá trị thương mại của hàng gồm giá bán, điều khoản thanh toán,....
2. Phân biệt Packing List với Vận đơn (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói: Chỉ liệt kê chi tiết về hàng hóa.
Vận đơn: Là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng tàu, đồng thời là giấy cơ sở hàng hóa.
VI. Lưu ý khi lập phiếu đóng gói
Khi lập phiếu đóng gói, bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
Phân biệt chính xác Packing List (thể hiện thông tin, mô tả, cách đóng gói) và hóa đơn thương mại. Do 2 chứng từ này có thông tin và thông số khá giống nhau.
Bắt buộc phải điền đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa trên phiếu.
Các thông tin về hàng hóa trên phiếu phải khớp với hóa đơn thương mại.
VII. Các thông tin cần có trên phiếu đóng gói hàng hóa
Trên một Packing List sẽ thường phải có những thông tin như:
Thông tin các bên tham gia: Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax của người gửi và người nhận.
Thông tin về hàng hóa:
Tên hàng: Liệt kê cụ thể từng loại hàng trong lô
Khối lượng hàng: Bao gồm trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng tổng (Gross Weight) và thể tích (CBM).
Đóng gói: Mô tả chi tiết về cách thức đóng gói hàng, số lượng kiện hàng và kích thước từng kiện.
Thông tin giao dịch
Tên cảng bố hàng (POL): Nơi hàng được đưa lên tàu.
Tên cảng dỡ hàng (POD): Nơi hàng được đưa xuống tàu.
Điều kiện giao hàng (Incoterms): Quy định về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua.
Các thông tin khác:
Ngày phát hành: Ngày phiếu đóng gói được lập
Số hiệu: Số hiệu của phiếu
Xác nhận: Chữ ký và con dấu của người lập
VIII. Mẫu phiếu đóng gói chuẩn nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu Packing List thông dụng và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
IX. Hướng dẫn các lập phiếu đóng gói chuẩn
Dưới đây là những bước đơn giản giúp bạn lập ra một Packing list chuẩn nhất:
Bước 1: Chọn mẫu Packing List phù hợp
Hiện có nhiều mẫu phiếu đóng gói khác nhau, bạn có thể tìm và tải xuống các mẫu mẫu nhiên trên mạng.
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuyển dụng để tạo Packing List hoặc sử dụng mẫu phiếu mà chúng tôi đã cung cấp trong bài viết.
Lưu ý: Bạn nên lựa chọn mẫu phù hợp với phương thức vận chuyển hoặc theo yêu cầu của hải quan và thông lệ quốc tế.
Bước 2: Điều thông tin vào Packing List
Điền đầy đủ, chính xác các thông tin về người gửi, người nhận và thông tin lô hàng (số vận đơn, số container, số seal).
Đảm bảo thông tin trên phiếu tùng khớp với hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn.
Bước 3: Liệt kê chi tiết thông tin hàng hóa trên phiếu
Liệt kê đầy đủ, chính xác thông tin về loại hàng hóa bao gồm:
Mã sản phẩm
Mô tả
Số lượng
Đơn vị tính
Trọng lượng tịnh
Trọng lượng cả bao bì
Kích thước
Mã HS, mã xuất xứ
Đơn giá và thành tiền (nếu cần)
Ký mã hiệu
Lưu ý:
Bạn cần sắp xếp các thông tin thật chính xác và dễ hiểu
Kiểm tra kỹ để tránh sai sót và số và thông tin.
Bước 4: Kiểm tra và xác nhận
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên phiếu đóng gói
Người gửi hàng hoặc đại diện ký tên và đóng dấu (nếu có) để xác nhận lại chứng từ này.
X. Các câu hỏi thường gặp về phiếu đóng gói hàng hóa
1. Ai sẽ lập Packing List khi tham gia vận chuyển?
Thông thường, phiếu đóng gói sẽ do người gửi hàng lập. Tuy nhiên trong 1 số trường hợp, đại lý vận tải hoặc người nhận cũng có thể lập chứng từ này. Việc này sẽ dựa trên thông tin được cung cấp bởi người gửi.
2. Lập packing list khi nào là tốt nhất?
Thường thời điểm tốt nhất để lập phiếu đóng gói là khi làm hàng và đóng hàng xong. Vì lúc này ta sẽ biết được trọng lượng chính xác của lô hàng.
Tuy nhiên, đối với những đơn hàng đều đặn, mang tính lặp lại, số lượng và giá cả không đổi. Người lập vẫn có thể lập trước khi đóng hàng.
Trong trường hợp hãng tàu cần biết chi tiết Vận đơn sớm thì người bán cần lập Packing List rồi soạn vận đơn gửi cho hãng.
Nếu hàng đóng trong container, phải có số cont, số seal thì mới được lập Packing list.
3. Packing list có bắt buộc phải có không?
Có! Packing List là chứng từ bắt buộc khi tham gia xuất nhập khẩu. Nó là cơ sở để các bên liên quan kiểm tra, xác nhận và làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
4. Khi nào cần sử dụng Packing list?
Phiếu đóng gói được sử dụng trong hầu hết các giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa. Đặc biệt là khi vận chuyển hàng bằng container hoặc lô hàng có nhiều loại hàng hóa khác nhau.
5. Làm thế nào để sửa đổi hoặc cập nhật Packing List?
Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hàng hóa sau khi phiếu đóng gói đã được lập. Bạn cần liên hệ với bên vận tải hoặc đại lý giao nhận và yêu cầu sửa đổi hoặc cập nhật Packing List.
Việc sửa đổi hoặc cập nhật phiếu đóng gói có thể phát sinh phí và tốn thời gian.
 XI. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về phiếu đóng gói. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline [phone].315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ MỸ - CHÂU ÂU
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất        
 

[khansahab]

An interesting discussion might be priced at comment. There’s no doubt that you should write more about this topic, it will not certainly be a taboo subject but typically people are not enough to communicate in on such topics. To another location. Cheers 강남하이퍼블릭