Gửi Hàng Triển Lãm Expo 2025 Nhanh Chóng, Dễ Dàng

[Kimtuyenn]

Gửi hàng triển lãm EXPO quốc tế được xem là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt giới thiệu về sản phẩm của mình. Tìm kiếm đối tác để mở rộng thị trường, cơ hội kinh doanh của mình. Tuy nhiên, việc gửi hàng đi xa thì không hề dễ dàng, đặc biệt đối với hàng triển lãm bởi vì phải đảm bảo hàng hoá được an toàn. Trong bài viết này, VietAviation sẽ cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp về triển lãm EXPO. Lưu ý những thôn tin cần thiết như điều kiện để gửi hàng đi triển lãm EXPO 2025.

I. Triển Lãm EXPO Là Gì?
Triển Lãm EXPO Là Gì?

VIETNAM EXPO 2025 là Hội chợ Thương mại Tổng hợp có truyền thống lâu đời và quy mô lớn nhất tại Việt Nam. Do Bộ Công thương trực tiếp chủ trì và chỉ đạo tổ chức. Sự kiện được đánh giá là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại có ý nghĩa quan trọng của ngành công thương, đóng góp lớn vào chuỗi các chương trình hợp tác, xúc tiến thương mại xuất nhập khẩu và đầu tư tại Việt Nam.

Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam 2025 sẽ là cơ hội để các doanh nghiệp trong nước và quốc tế tăng cường quảng bá sản phẩm, gặp gỡ khách hàng tiềm năng, mở rộng và củng cố thị trường nội địa. Cùng với đó, các quốc gia tham dự sẽ có dịp tiếp cận với số lượng lớn các doanh nghiệp Việt Nam để tìm hiểu thị trường, trao đổi, hợp tác đầu tư, chuyển giao công nghệ góp phần thúc đẩy tăng trưởng xuất khẩu và thu hút đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.

Ngày bắt đầu vào tháng 5

Triển lãm EXPO sẽ giao nhận và xử lý hàng hoá Việt Nam. Viet Cargo Expo 2025 sẽ diễn ra vào ngày 21 đến 23.5.2025 tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế WTC, EXPO ở thành phố Bình DƯơng. Triển lãm EXPO Là một trong những triển lãm thương mại lớn nhất về giao nhận và xử lý hàng hóa tại Việt Nam trong tháng 5 tới, triển lãm kỳ vọng chào đón hơn 8.000 khách tham quan và nhà mua hàng đến từ các lĩnh vực như FMCG, F&B, sản xuất, may mặc, dược phẩm, bán lẻ, nông sản và nhiều lĩnh vực khác.

Triển lãm đợt này dự kiến sẽ quy tụ hơn 200 nhà cung cấp hàng đầu đến từ Việt Nam và châu Á. Một số nhà cung cấp đã xác nhận tham gia triển lãm như: Công ty TNHH ASF Global Việt Nam, Công ty Vận tải Tân An Phát, Công ty TNHH TopAsia Logistics, Swivel Software Limited, Global Alliance Logistics Singapore, Hans Infomatic Pvt Ltd… và nhiều thương hiệu khác. Hơn 2.000 sản phẩm và giải pháp công nghệ tiên tiến trong các lĩnh vực hàng không, hàng hải, đường bộ, kho bãi, xử lý hàng hóa, chuỗi cung ứng, công nghệ logistics,… sẽ được giới thiệu tại triển lãm.

II. Mục Tiêu Của Triển Lãm EXPO Là Để Làm Gì?
Mục Tiêu Của Triển Lãm EXPO Là Để Làm Gì?

Mục tiêu của triễn lãm EXPO (Exposition - Triển Lãm Quốc Tế) là nhằm giới thiệu những thành tựu lớn nhất của các quốc gia về kinh tế. Ví dụ như văn hoá, khoa học và công nghệ, đồng thời thúc đẩy hợp tác quốc tế. Trong triển lãm thì sẽ có nhiều doanh nghiệp, giúp mọi người kết nối, hợp tác với nhau. Triển lãm EXPO còn nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ, và công nghệ mới. Trình bày các sản phẩm độc đáo của mình, khẳng định thương hiệu. Triển làm EXPO là cưo hội giúo cho các doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới.

Mỗi kì EXPO thì sẽ mang một chủ lớn, mang tính toàn cầu. Ví dụ như triển lãm EXPO như Công Nghệ Xanh, Lương Thực và Năng Lượng Bền Vững. Một số triển lãm EXPO gần đây như năm 2010 thì ở Thượng Hải, Trung Quốc. Năm 2015 thì Milan, Ý về chủ đề lương thực và nông nghiệp bền vững. Năm 2020 ở Dubai về chủ đề đổi mới, kết nối toàn cầu. 

III. Gửi Hàng Đi Triển Làm EXPO Cần Điều Kiện Gì?
Gửi Hàng Đi Triển Làm EXPO Cần Điều Kiện Gì?

1. Chứng minh mục đích gửi hàng

Hàng hoá muốn gửi đi triển lãm thì cần phải khai báo rõ là hàng trưng bày phục vụ cho triển lãm quốc tế, không phải để bán. Có thư mời hay thư xác nhận từ Ban tổ chức triển lãm EXPO hoặc hội chợ quốc tế. Ví dụ cụ thể như tên triển lãm, thời gian, địa điểm. Tên doanh nghiệp tham gia, thông tin gian hàng. 

2. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu 

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu tạm thời

+ Invoice (giá trị tạm tính)

+ Packing list

+ Catalogue sản phẩm hoặc hình ảnh hàng hóa

+ Giấy mời tham gia triển lãm

+ Giấy phép xuất khẩu tạm (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý)

Ngoài ra còn cần phải xin giấy phép quản lý đặc biệt, như Mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm sẽ cần giấy phép của bộ Y tế. Một số quốc gia còn yêu cầu chứng nhận nguồn gốc CO. Hàng đi triển lãm phải ghi nhãn dán đầy đủ, như là không bán. Phải có đầy đủ tên doanh nghiệp, tên triển lãm. 

3. Khai báo thủ tục 

Khi gửi hàng cần phải khai báo hải quan rõ ràng, là hàng triển lãm để được miễn thuế hoặc áp dụng chính sách nhập khẩu tạm thời. Làm thủ tục tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký. Và sau khi kết thúc triển lãm, hàng nhập về cũng phải làm tờ khai tái nhập, khớp đúng với số lượng ban đầu. Về cách vận chuyển, doanh nghiệp nên đi các đơn vị logistics quốc tế như DHL, FedEx, hoặc UPS để làm giấy tờ ở cả 2 đầu xuất và nhập về. Phải tính toán kỹ thời gian gửi hàng đi triển lãm mất bao lâu. Tránh tình trạng bị trễ triển lãm.  

IV. Các Loại Hàng Hoá Phổ Biến Khi Gửi Hàng Triển Lãm EXPO
Triển Lãm EXPO Là Gì?

Khi tham gia các triển lãm EXPO quốc tế. Doanh nghiệp từ nhiều ngành khác nhau thường mang theo đa dạng các loại ngành hàng để bày bán. Để giới thiệu sản phẩm và công nghiệp, thương hiệu của mình

Hàng mẫu sản phẩm, hàng trưng bày

+Máy móc, thiệt bị công nghiệp như máy in 3D, robot, thiết bị cơ khí chính xác. 

+Thiết bị điện, điện tử ví dụ như đèn LED, bảng mạch, thiết bị loT, sản phẩm công nghệ cao

+Đồ nội thất, trang trí như bàn ghế, đèn trang trí, mẫu nhà mô hình

+Vật liệu xây dựng như gạch đá, kính vật liệu, thân thiện với môi trường

Thực phẩm và đồ uống

+Các mẫu thực phẩm chế biến, đặc sản địa phương như bánh kẹo, mứt, cà phê

+Rượu vang, và đồ uống đặc trưng

+Trái cây tươi hoặc đông lạnh, trong triển lãm nông nghiệp thực phẩm

+Lưu ý rằng, thực phẩm thì cần phải có giấy kiểm dịch, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. 

Các hàng thời trang, mỹ phẩm

+Quần áo, phụ kiện thời trang như may mặc, giày dép, túi xách

+Mỹ phẩm, nước hoa, sản phẩm cá nhân

+Vải vóc, chất liệu may mặc 

+Các mẫu này thường được đóng gói nhỏ, bao bì đẹp để trưng bày

Tài liệu truyền thông và marketing

+Các mẫu như catolouge, brochure, poster

+Mô hình demo, ấn phẩm

+Video trình chiếu, standee

Mô hình thiết kế, sản phẩm

+các mô hình kiến trúc, mô phỏng đo thị thông minh, 

+Mô hình máy móc hoặc dây chuyền sản xuất thu nhỏ

+Các sản phẩm trình diễn tương tác AR/VR

Hàng công nghệ, đổi mới sáng tạo

+Các sản phẩm startup, thiết bị AI, robot, phần mềm, công nghệ y tế

+Các sáng chế, phát minh, bằng mẫu độc quyền

V. Các Cách Gửi Hàng Triển Lãm EXPO
Các Cách Gửi Hàng Triển Lãm EXPO
1. Gửi Hàng Đi Mỹ Bằng Đường Biển 

Vận chuyển hàng hoá bằng đường biển sẽ là lựa chọn phù hợp đối với hàng hóa có khối lượng lớn. Hàng cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc nguyên liệu sản xuất. Và không yêu cầu thời gian giao hàng gấp rút. Chi phí vận chuyển thấp hơn so với đường không hay đường bộ. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển cũng sẽ dài hơn. Thường thì sẽ kéo dài từ 15-20 ngày, và phụ thuộc vào lịch trình tàu biển cũng như thủ tục hải quan.

Gửi hàng container lạnh đường biến sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Thường sẽ áp dụng cho doanh nghiệp xuất khẩu với số lượng lớn. Dùng container lạnh 20ft hoặc 40ft, giữ nhiệt độ -18 độ C hoặc theo yêu cầu sản phẩm. Mất khoảng 18-25 ngày đến cảng Mỹ, tuỳ tuyến (bờ Đông/ bờ Tây). 

1.1 Các Nhóm Hàng Lẻ Hay Hàng Ghép (LCL - Less Than Container Load)

Gửi hàng đi Mỹ bằng hình thức đi ghép hay lẻ sẽ được áp dụng cho các đơn hàng nhỏ lẻ, không đủ số lượng để thuê nguyên container. Hàng của nhiều người gửi khác khác, và cũng với số lượng nhỏ thì sẽ được ghép vào chung 1 container để tiết kiệm chi phí. Hình thức gửi hàng này còn phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, các cá nhân gửi hàng số lượng ít nên sẽ được ghép chung vào container.

1.2. Các Hàng Nguyên Container (FCL - Full Container Load)

Hình thức gửi hàng này sẽ phù hợp cho hàng hoá số lượng lớn, sau khi sắp xếp hàng sẽ chiếm toàn bộ không gian container. Gửi hàng bằng FCL thường sẽ an toàn hơn LCL vì không phải ghép chung với hàng hoá của nhiều chủ hàng khác. 

Điều này cũng sẽ giảm nguy cơ mất mát, hay làm hư hòng hàng hoá không phải trải qua nhiều lần đóng dỡ hàng hoá. Vì tùy mỗi tuyến hàng, hay điểm đến khác nhau, hàng hoá dễ được tháo dỡ từ từ. Nếu hàng nằm ở ngoài bìa mà điểm đến là xa nhất, khiến cho phải tháo dỡ nhiều lần. Điều này sẽ làm hư hỏng, hay tổn thương hàng hoá.

Tham khảo ngay Bảng giá gửi hàng đi Mỹ

2. Vận Chuyển Đường Hàng Không

Vận chuyển bằng đường hàng không sẽ thích hợp đối với các mặt hàng có giá trị cao như điện thoại, máy tính, mỹ phẩm, dược phẩm. Và cần giao nhanh tới tay người nhận. Lợi ích của việc vận chuyển bằng đường hàng không đó chính là thời gian vận chuyển nhanh (từ 5-7 ngày). Tuy nhiên, chi phí cao hơn và có giới hạn về trọng lượng hàng hóa.

Gửi hàng đông lạnh với số lượng ít, lẻ, như gửi hàng mẫu đi. Thì đường hàng không sẽ khá tối ưu. Khách hàng có thể dùng thùng xốp chuyên dụng và đá khô, hoặc gel lạnh để giữ lạnh. Sau đó hàng hoá sẽ được bay từ Việt Nam sang My. Thời gian mất khoảng từ 1-2 ngày. 

 3. Vận Chuyển Đường Bộ

Vận chuyển bằng đường bộ là phương án tối ưu, cân bằng được giữa tốc độ và chi phí, đặc biệt phù hợp với hàng tiêu dùng phổ thông, quần áo, linh kiện điện tử và hàng hóa cần giao nhanh. Vận chuyển bằng đường bộ thì thời gian giao hàng từ 3-10 ngày, phương thức này linh hoạt nhưng có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông và thủ tục thông quan biên giới. Gửi hàng triển lãm EXPo bằng đường bộ thì có thể vận chuyển nội địa, trong nước. Hay các nước gần như Trung Quốc, Lào,... các nước có chung đường biên giới.

VI. Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Triển Lãm EXPO
Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Triển Lãm EXPO

1. Ghi rõ mục đích gửi hàng

Đây là điều kiện để giúp hàng hoá miễn thuế hoặc giảm thuế nhập khẩu tạm thời. Hàng trưng bày, không bán sẽ được ưu tiên làm nhanh hơn, hay được miễn thuế. Ngoài ra, còn cần phải ghi rõ, invoice, packing list, bill of lading

2. Đóng gói chuyên nghiệp, chắc chắn

Vì hàng triển lãm thường sẽ di chuyển xa, có thể qua nhiều chuyến. Doanh nghiệp vận chuyển nên dùng thùng gỗ, thùng carton 5 lớp, hoặc kiện pallet chắc chắn. Đối với hàng điện tử thì nên có mút xốp, chống sốc, hút ẩm. Ghi rõ mã hàng, hướng dẫn xử lý (Fragile,...)

3. Nên gửi sớm để tránh rủi ro chậm trễ

Nên gửi hàng ít nhất 2-3 tuần trước khi ngày triển lãm diễn ra. Đường biển thì sẽ lâu hơn, đặc biệt gửi đi xa thì có lẽ sẽ mất hơn 1 tháng. Đường chuyển phát nhanh thì sẽ nhanh hơn tầm 5-7 ngày. 

4. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hải quan

Tuỳ từng nước có thể cần

+Hoá đơn thương mại (Commercial Invocie)

+Danh sách đóng gói (Packing List)

+Vận đơn (Airway Bill/ Bill of Lading)

+Tờ khai hải quan

+ Giấy phép xuất khẩu tạm thời (nếu là hàng có kiểm soát)

+ ATA Carnet nếu áp dụng hình thức tạm xuất–tái nhập không thuế

5. Lưu ý các mặt hàng bị hạn chế

+Thiết bị điện tử như pin, thì phải khai báo hải quan là có pin, phải có giấy phép

+Có chất lỏng, mỹ phẩm thì phải đóng gói riêng, tuân thủ quy định

+Tài liệu in ấn thì phải đảm bảo không chưa nội dung sai lệch, độc hại

+Thực phẩm thì phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

6. Lựa chọn đơn vị uy tín

Khi vận chuyển hàng hoá đi triển lãm, doanh nghiệp nên hợp tác làm việc với các đơn vị logistics chuyên triển lãm. VietAviation tự tin là đơn vị vận chuyển lâu năm trong lĩnh vực logistics toàn cầu. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu lấy hàng, đóng gói, khai báo hàng và thông quan. Có mã tracking, biết rõ thời hạn cut-off và quy định của nước đi triển lãm. 

Ngoài ra, dù là hãng mẫu đi triển lãm, khách hàng cung nên mua bảo hiểm hàng hoá. Để tránh mất mát, hư hỏng, chậm trễ dẫn đến không kịp triển lãm. 

VII. Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Triển Lãm EXPO Của VietAviation
VietAviation tự tin có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình. Am hiểu kỹ càng từng khâu để hỗ trợ cho quý khách trong trường hợp gặp khó khăn.
Dịch vụ hỗ trợ toàn diện của VietAviation tự tin giải quyết mọi thắc mắc của quý khách. Tư vấn chiến lược xuất nhập khẩu toàn diện để giúp khách hàng tối ưu chi phí lợi nhuận. Hỗ trợ đăng kí giấy phép, kiểm định chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ C/O.
Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian. VietAviation tự tin mạng lưới đối tác rộng rãi do đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển logistic toàn cầu. 
VIII. Liên Hệ Ngay VietAviation 

Nếu quý khách có nhu cầu mong muốn được tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu. Liên hệ với VietAviation để nhận ngay ưu đãi sớm nhất! 

Xem thêm các bài viết:

Thủ Tục Hải Quan Cho Hàng Hoá Xuất Nhập Khẩu

Hải Quan Vận Chuyển Hàng Hoá Trung Quốc Về Việt Nam 

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc 

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung