3PL LÀ GÌ TRONG LOGISTICS? CÁC LOẠI HÌNH 3PL PHỔ BIẾN

[ThuyTien]

3PL là chuỗi dịch vụ có tính kết nối với nhau để thay doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng.
3PL là gì? Đây là mô hình logistics bên thứ ba nhằm giải quyết các vấn đề trong khâu vận chuyển của bạn. Để hiểu rõ hơn về các loại mô hình 3PL phổ biến, ưu và nhược điểm của nó. Hãy cùng VietAviation tìm hiểu thêm về mô hình 3PL
I. 3PL LÀ GÌ?
Là từ viết tắt của Third – Party Logistics. Là một mô hình bên thứ 3 nhằm đưa ra giải pháp từ khâu vận chuyển, lưu kho đến quản lý đơn hàng. Là một chuỗi dịch vụ có tính kết nối với nhau để thay doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng.
Giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng. Giảm chi phí vận hành và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA 3PL VỚI DOANH NGHIỆP
Do sự gia tăng của thương mại điện tử và nhu cầu về việc giao hàng hỏa tốc cao hơn. 3PL trở thành lựa chọn không thể thiếu của trong chuỗi cung ứng. Đóng vai trò một phần hoặc toàn bộ khâu vận chuyển của doanh nghiệp.
1.Bốc dỡ hàng hóa và lưu kho hàng hóa:
Cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa và bốc dỡ hàng hóa lên cảng khi cần. Cung cấp và quản lý kho hàng hiệu quả. Sử dụng các mô hình quản lý hàng tồn kho tập trung.
Tối ưu hóa không gian lưu trữ, kiểm soát quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí và thất thoát hàng hóa. Đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa.
2. Xử lý thực hiện đơn hàng (Order Fulfillment)
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và đóng gói hàng hòa kĩ lượng để vận chuyển. Hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng cuối cùng. Theo dõi đơn hàng vận chuyển trên trang quản lý và đảm bảo đơn hàng tới tay khách hàng đúng thời gian.
3.  Kê khai hải quan và thông quan hàng hóa
Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu. Nộp thuế và giải quyết các vấn đề pháp lý tại biên giới.
Dùng giấy uy quyền và giới thiệu để thay mặt cho doanh nghiệp để làm thủ tục thông quan. Tiết kiệm thời gian thông quan và đảm bảo việc thông quan không ảnh hưởng tới chuỗi phân phối.
4. Hoạt động bổ sung logistic
Giúp mang lại giá trị tốt hơn cho khách hàng và sản phẩm. Bao gồm các dịch vụ như đóng gói, lắp ráp, kiểm soát chất lượng, nhãn dán và phân loại hàng hóa.
Xử lý các đơn hàng trả lại hoặc tái chế các sản phẩm cần dùng trong logistic. Tùy chỉnh các dịch vụ linh hoạt như giao hàng trong ngày, giao theo thời gian khác nhau.
5. Vận chuyển hàng hóa
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng. Bằng đa phương tiện như đường bộ, đường sắt và đường hàng không.
 Kể cả nội địa và nước ngoài. Theo đúng thời gian mà khách hàng mong muốn. Đa dạng loại hình dịch vụ giao hàng để lựa chọn.
III. CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP 3PL
Hoạt động 3PL Là trung gian kết nối giữa nhà sản xuất và khách hàng. Đáp ứng các nhu cầu về khâu vận chuyển của nhà sản xuất. Một công ty 3PL có thể chịu trách nhiệm cho từng khâu trong quy trình logistics hoặc là toàn bộ quy trình.
Các loại hình 3PL được phân loại dựa trên các dịch vụ cốt lõi mà họ cung cấp, bao gồm:
1.Doanh nghiệp vận chuyển (Transportation-based LSPs)
Doanh nghiệp tập trung vào hoạt động vận chuyển hàng hóa. Chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải đa phương tiện như đường bộ, hàng không và đường sắt. Có mạng lưới rộng khắp thế giới. Giúp tối ưu hóa tuyến đường và thời gian giao hàng.
Một số doanh nghiệp vận chuyển lớn uy tín bao gồm Viettel Post, DHL, TLT, Giao Hàng Nhanh, Schenker, Gemadept...
2. Doanh nghiệp kho bãi và phân phối (Distribution – based LSPs)
Những loại công ty này sẽ cung cấp các dịch vụ cho thuê không gian kho bãi. Quản lý hàng tồn kho, hoàn thiện đơn hàng như đóng gói,... và quản lý các hoạt động trả hàng.
Đây là loại hình phổ biến giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề về kho bãi cũng như hoàn tất đơn hàng.
VD: DHL, FedEx, Maersk, Gemadept, Vinafco, GHN GHTK,...
3. Doanh nghiệp giao nhận vận tải (Forwarder – based LSPs)
Dịch vụ chuyên tìm kiếm và điều phối các đơn vị vận chuyển cho khách hàng của họ. Kết nối giữa doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển với nhà cung cấp vận tải thực tế.
Đảm nhận các hoạt động điều phối vận tải, xử lý thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan, thông quan hàng hóa và cung cấp các chứng từ liên quan.
Ví dụ: DB Schenker. ITL, Hub Group Inc, Viet Aviation Cargo,....
4. Doanh nghiệp tài chính (Financial – based LSPs)
Hỗ trợ các nghiệp vụ tài chính phát sinh từ hoạt động dịch vụ vận chuyển. Quản lý chi phí, thanh toán hoặc các giải pháp tài chính trong chuỗi cung ứng.
Các dịch vụ bao gồm:
Khả năng theo dõi
Thanh toán điện tử
Quản lý tiền tệ quốc tế
Quản lý yêu cầu vận chuyển hàng hóa
Ví dụ: Cass Information Systems Inc, GXS Inc, FleetBoston Financial......
5. Doanh nghiệp công nghệ ( Technology – based LSPs)
Chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm và công nghệ quản lý, theo dõi đơn hàng thực, quản lý kho và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng thông qua phần mềm, hệ thống quản lý kho và công cụ phân tích dữ liệu.
IV. ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA 3PL
1.Lợi ích của việc sử dụng dịch 3PL
a. Cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng và tối ưu chi phí
Việc quản lý, xây dựng một hậu cần nội bộ có thể tốn kém và mất thời gian. Vì vậy, 3PL giúp bạn lượt bỏ những rắc rối này, giúp tăng hiệu quả trong doanh nghiệp.
Giảm chi phí nhân công, kho bãi và vận chuyển. Loại bỏ cơ sở hạ tầng hậu cần. Nâng cao độ chính xác của đơn hàng và giảm thiểu sai sót.
3PL có mạng lưới rộng về chuỗi cung ứng, giúp cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn khác nhau và đàm phán giá tốt cho khách hàng.
b. Mở rộng quy mô thị trường
3PL giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các thị trường mới hoặc mở rộng trên thị trường quốc tế. Tiếp cận thị trường nhanh chóng và hiệu quả nhờ mạng lưới kho bãi, phân phối có sẵn.
c. Tăng cường khả năng linh hoạt và đáp ứng nhu cầu
Tận dụng quy mô và công nghệ của doanh nghiệp 3PL để tăng cường tính linh hoạt đáp ứng nhu cầu thị trường thay đổi. Khâu vận chuyển nhanh chóng, gửi hàng tới tay người tiêu dùng, làm cải thiện dịch vụ khách hàng.
Doanh nghiệp dễ dàng tăng giảm quy mô hoạt động logistics để thích ứng với nhu cầu thị trường. Hoặc đến các mùa cao điểm, giúp đáp ứng đơn hàng kịp thời và linh hoạt.
d. Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và tăng sự hài lòng
Doanh nghiệp có nhiều thời gian và nguồn lực hơn để tập trung vào việc phát triển những giá trị cốt lõi. Bởi vì đã loại bỏ được khâu hậu cần phức tạp.
Gia tăng được sự hài lòng của khách hàng bởi các dịch vụ được cải thiện tốt hơn, liên tục và giao hàng kịp thời nhanh chóng.
2. Những hạn chế của mô hình 3PL
a. Phụ thuộc vào nhà cung cấp
Doanh của bạn phải từ bỏ quyền giám sát trực tiếp các khía cạnh quan trọng trong khâu vận chuyển. Như là chất lượng, dịch vụ khách hàng và tuân thủ quy trình.
Bạn phải chịu rủi ro khi xảy ra vấn đề như đơn hàng sai và giao hàng chậm trễ. Doanh nghiệp là người liên hệ chính với khách hàng và chịu trách nhiệm.
Do đó, để giảm thiểu điều này bạn cần lựa chọn một doanh nghiệp 3PL uy tín, có thâm niên lâu năm. Và có mạng lưới chuỗi cung ứng rộng khắp để đáp ứng được nhu cầu của bạn.
b. Chi phí trả trước
Mức chi phí ban đầu bỏ ra có thể là khá đáng kể với một số doanh nghiệp. Mặc dù có lợi ích lâu dài thì việc thuê dịch vụ 3PL chắc chắn có lợi cho doanh nghiệp.
c. Vấn đề thông tin bảo mật
Doanh nghiệp phải chia sẻ thông tin kinh doanh của mình khi hợp tác với công ty 3PL. Gây ra lo ngại về bảo mật thông tin, đặc biệt là với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao.
V. PHÂN BIỆT 3PL VÀ 1PL, 2PL, 4PL, 5PL.
Khi bạn muốn thuê ngoài các dịch vụ về Logistics, bạn cần phân biệt được các mô hình dịch vụ logistics. Đưa ra lựa chọn phù hợp đảm bảo được sự hiệu quả và liền mạch trong quy trình.
1. 1PL (First Party Logistics – Logistics tự cấp)
Là mô hình doanh nghiệp tự mình quản lý và thực hiện tất cả hoạt động logistic, bao gồm kho bãi, xử lý đơn hàng... Bằng nguồn lực của doanh nghiệp mà không thuê dịch vụ bên ngoài.
Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hàng hóa dễ vận chuyển và khoảng cách ngắn. Hoặc là doanh nghiệp rất lớn, có khả năng tự điều phối hoạt động Logistics.
2. 2PL (Second Party Logistics – cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ hai)
Là hình thức dịch vụ đơn lẻ từ một bên thứ 2. Thường là các công ty vận tải hoặc dịch vụ kho bãi. Chỉ đảm nhận một trong các loại hình dịch vụ vận chuyển và không chịu trách nhiệm về các hoạt động khác.
3. 4PL (Fourth Party Logistics – Logistics chuỗi phân phối)
Là mô hình phát triển trên nền tảng của mô hình 3PL. Công ty dịch vụ sẽ quản lý các hoạt động trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Ngoài ra, 4PL sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quản lý chiến lược chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp.
4PL có trách nhiệm thiết kế, tích hợp, điều hành và tối ưu toàn bộ hệ thống vận hành logistics cho doanh nghiệp. Hoạt động như một nhà điều phối chiến lược tổng thể.
4. 5PL (Fifth Party Logistics – Logistics bên thứ năm)
Là mô hình kiểm soát tất cả các hoạt động trong một chuỗi cung ứng với việc sử dụng công nghệ thông tin. Kết hợp với các phương pháp của 3PL và 4PL.
Phát triển phổ biến dành cho thương mại điện tử. Ngoài việc thực hiện các phương pháp của 3PL và 4PL, các tổ chức 5PL còn cung cấp một số dịch vụ có lợi khác.
Các dịch vụ như là thanh toán trực tuyến cho khách hàng, tiện ích cuộc gọi và thương lượng giá với các nhà cung cấp dịch vụ khác.
5. BẢNG SO SÁNH 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL.
CẤP ĐỘ
ĐỊNH NGHĨA
ĐẶC ĐIỂM
1PL
Chủ hàng thực hiện toàn bộ logistics
Bằng nguồn lực của doanh nghiệp và không thuê bên ngoài
2PL
Đảm nhận loại hình vận chuyển riêng lẻ
Dịch vụ vận chuyển hoặc kho bãi riêng lẻ, không tích hợp
3PL
Đảm nhận một phần hoặc toàn bộ logistics
Kết hợp vận chuyển, kho và phân phối thủ tục hải quan
4PL
Quản lý chuỗi cung ứng
Nhà điều phối chiến lược tổng thể về logistics, quản trị tối ưu phân phối
5PL
Tích hợp logistics qua nền tảng công nghệ
Hướng đến số hóa và tự động hóa toàn diện

VI. Các tiêu chí lựa chọn đơn vị 3PL uy tín
Để hạn chế được những rủi ro, nhược điểm của 3PL, việc lựa chọn một đối tác 3PL uy tín rất quan trọng. Dưới đây là những tiêu chí để bạn cân nhắc lựa chọn đối tác phù hợp với doanh nghiệp.
1.Kinh nghiệm và chuyên môn
Việc lựa chọn một công ty 3PL có nhiều năm kinh nghiệm có tiếng và có chuyên môn nhất định là điều cần thiết. Giúp bạn yên tâm hơn khi giao hàng cho họ vận chuyển.
Năng lực chuyên môn của họ về cách bảo quản, đóng gói và vận chuyển an toàn. Là sự đảm bảo cho chất dịch vụ của bạn trong mắt người mua.
2. Tích hợp hệ thống công nghệ
Hệ thống công nghệ hiện đại hỗ trợ quản lý và theo dõi minh bạch hàng tồn kho và hành trình vận chuyển của hàng hóa.
Hệ thống của họ cần dễ dàng tích hợp với nền tảng bán hàng của bạn để tự động hóa quy trình. Khách hàng có thể theo dõi trực tiếp thời gian, giảm thiểu sai sót.
3. Chi phí phù hợp
So sánh và xem xét các bảng giá một cách tổng thể. Đảm bảo bảng giá được minh bạch rõ ràng, không có chi phí ẩn. Và xem xét cả chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp dựa trên chi phí đề ra.
4. Dịch vụ và hỗ trợ khách hàng
Cần có đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy, nhiệt tình để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. Nhà cung cấp nên cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình đơn hàng và hoạt động logistics.
VII. KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về 3PL. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hóa của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline [phone].315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc - Vietaviation Cargo
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc -
 Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung
Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express
Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025
Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất